|
Ứng dụng Microsoft NAV tại New Viet Diary
Điều mà TGVT-PC World VN series B và bạn đọc quan tâm lại chính là khả năng vận hành thực sự của các giải pháp ERP nói chung và NAV nói riêng. Vì vậy, tác giả bài viết đã liên lạc với công ty cổ phần Đại Tân Việt (New Viet Diary), tên viết tắt là NV, khách hàng ứng dụng NAV lớn nhất tại Việt Nam.
Theo bà Nguyễn Thị Thúy Hà, giám đốc kinh doanh của NV (NV không có giám đốc thông tin (CIO) hoặc trưởng phòng CNTT), nhà triển khai giải pháp NAV cho NV là NETiKA cung cấp mọi dịch vụ bảo trì liên quan đến NAV. NETiKA cử nhân viên đến trực tại NV vào buổi sáng. Buổi chiều NV hỗ trợ qua điện thoại, email. NV đã ký hợp đồng hỗ trợ 24/24.
Chỉ vào màn hình máy vi tính, bà Hà cho biết: "Hệ thống này làm việc trực tuyến, rõ ràng và trong suốt, thậm chí các hệ thống giá cả cũng được NV đưa vào trong đây theo các nhóm khách hàng để bộ phận bán hàng biết phải bán hàng như thế nào? Chẳng hạn riêng mặt hàng Elemental Cheese cũng được cập nhật nhiều chỉ số khác nhau. Phần mềm này được sử dụng chung cho tất cả các bộ phận trên một hệ thống thông tin, giúp những người được phân quyền có thể truy cập những số liệu mình cần. Bộ phận bán hàng qua đó biết tình hình tồn kho, giá cả; kế toán biết tất cả tình hình bán hàng....". Các mặt hàng của NV rất nhiều. Một hệ thống quản lý giúp kiểm soát được tất cả thông tin, tiết kiệm được nhiều thời gian. Nếu thông tin mỗi nơi một ít thì DN khó có được bức tranh tổng thể. Tình hình bán hàng ra sao? Sản phẩm đó cần bán như thế nào? Chỉ cần một bộ phận có trách nhiệm nhập vào và mọi người đều có thể truy cập thông tin đó để xem".
Theo bà Hà, tính năng phù hợp nhất với ngành nghề kinh doanh phân phối thực phẩm của phần mềm là khả năng tự động hạch toán nghiệp vụ phát sinh từ các bộ phận sản xuất kinh doanh. Theo đó, dữ liệu nghiệp vụ khi được nhập vào một phân hệ này sẽ lập tức được cập nhật tự động vào các phân hệ khác thuộc hệ thống
Microsoft cho biết việc triển khai toàn bộ các phân hệ quản trị (Tài Chính, Tài Sản Cố Định, Bán Hàng, Mua Hàng và Quản Lý Kho) của giải pháp NAV mất 7 tháng. Microsoft có thể triển khai NAV từ 3-6 tháng nhờ vào phương pháp triển khai nhanh RIM. Hệ thống chính thức vận hành từ tháng 2/2005. Đây là bước tiến đáng kể cho NV (www.newviet.net), một hãng phân phối thực phẩm độc quyền cho nhiều tập đoàn thực phẩm toàn cầu, được thành lập năm 1997 tại TPHCM.
Trong trường hợp ứng dụng của NV, nhà triển khai NETiKA đã lập trình cho NAV xử lý tự động theo qui tắc hạn sử dụng dựa trên tính năng hỗ trợ quản lý hàng hóa xuất nhập kho theo nguyên tắc FEFO (hết hạn trước, ra trước) của NAV. Nhờ đó, NV có được cơ chế chọn hàng bài bản và hiệu quả hơn. Đây là tính năng rất quan trọng trong những ngành kinh doanh liên quan đến sức khỏe con người như: dược, thực phẩm. Các DN trong lĩnh vực này, thường hay quản lý hàng theo lô, khi cần có thể truy xuất để xử lý hay thu hồi sản phẩm.
|